Zahlungslauf Kreditoren
- Bezahlen Sie fällige Lieferantenrechungen in einem Zahlungslauf.
- Zahlungsbeträge können im Zahlungslauf angepasst werden.
- Hinterlegen Sie bei den Lieferanten die Standard Zahlungsmethode und das primäre Bankkonto.
- Überprüfen Sie bei der Rechnungserfassung die Aktualität der Stammdaten.
- Führen Sie in Odoo das 4-Augen-Prinzip ein: Rechnungserfassung, Genehmigung und Zahlung können voneinander getrennt werden!
Verfügbar für folgende Versionen: 10, 11, 12
Preis für die einmalige Nutzungslizenz. Die jährlichen Pflegekosten sind 25 % der Nutzungslizenz. Nettopreis zzgl. Mehrwertsteuer.
Kontrolle bei der Rechnungserfassung
Kontrollieren Sie bei der Rechnungsbelegerfassung, ob das Bankkonto und die Zahlungsart für die Zahlung korrekt erfasst sind. Damit werden alle relevanten Informationen für die nachgelagerten Prozesse bei der Erfassung geprüft.
4-Augen-Prinzip bei Ausgangszahlungen
Die Benutzerrechte wurden erweitert. Über die neu eingeführten Rechte bestimmen Sie, ob ein Odoo Benutzer Zahlungen erstellen oder Rechnungen freigeben darf. Grenzen für Freigabelimits können auf Odoo Benutzerebene eingestellt werden.
Alle Aktionen werden im Scatter protokolliert, damit Zahlungsströme jederzeit lückenlos nachvollziehbar sind.
Zusätzlich ist das Audit Log installiert. Hier werden alle Änderungen von Bankdaten und Zahlungen auf Systemebene zusätzlich protokolliert.
Zahlungslauf durchführen:
Wenn mehrere fällige Rechnungen bezahlt werden müssen, dann können Sie einen Zahlungslauf erstellen, indem Sie die folgenden Parameter festlegen:
•Von welchem Konto soll bezahlt werden?
•Welche Zahlungsmethode soll angewendet werden? (SEPA / AZV*)
•Welches Fälligkeitsdatum soll berücksichtigt werden?
In der Zahlungsvorschlagsliste können Rechnungen entfernt oder Zahlungsbeträge angepasst werden.
Wenn der Zahlungsstapel gebucht wird, dann werden alle Zahlungen erstellt. Der Zahlungsstapel kann in einer Datei zur Bank übertragen werden.
Systemeinstellungen und Kreditorstammdaten
Hinterlegen Sie im Kreditorstamm Zahlungsmethoden. Kennzeichnen Sie dabei Kunden, die via SEPA Überweisung bezahlt werden müssen oder die ihre Rechnungen per Lastschrift selbst abbuchen. Für Kunden außerhalb des SEPA Raums ist DTAZV vorgesehen. Unter DTAZV versteht man den Auslandszahlungsverkehr im Datenaustausch mit deutschen Banken.
Konfigurieren Sie in Odoo eigene Zahlungsmethoden, um Ihre Arbeit zu organisieren.
